MỤC ĐÍCH CỦA VỊ TRÍ
Chuyên viên Vận hành Nhân sự là người phụ trách triển khai các nghiệp vụ vận hành nhân sự và quan hệ lao động, đảm bảo tuân thủ chính sách và quy trình nội bộ và pháp luật lao động, duy trì quan hệ lao động hài hòa và cung cấp các báo cáo nhân sự chính xác, kịp thời nhằm hỗ trợ quá trình ra quyết định của Ban lãnh đạo và Phòng Hành chính Nhân sự.
CÁC TRÁCH NHIỆM THỰC THI
- Quản lý hồ sơ: Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ, đúng quy định gồm: hồ sơ nhân viên, hợp đồng, phụ lục hợp đồng lao động, quyết định, giấy tờ pháp lý…
- Thủ tục nhân sự: Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các đề xuất và văn bản nhân sự gồm: quyết định điều điều chuyển, khen thưởng, kỷ luật, chấm dứt hợp đồng lao động, các thủ tục công tác…
- Báo cáo: Lập các báo cáo nhân sự theo yêu cầu nội bộ và cơ quan quản lý nhà ngước bao gồm: báo cáo tình hình lao động, khai báo lao động nước ngoài, báo cáo nhân sự định kỳ…
- Quan hệ lao động: Tổng hợp, nghiên cứu và cập nhật quy định pháp luật về lao động, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, lao động nước ngoài., tư vấn, giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan đến nhân sự.
- Hỗ trợ hoạt động đào tạo nội bộ: Tham gia hỗ trợ việc triển khai, vận hành các hoạt động về đào tạo cho nhân sự.
- Các yêu cầu khác theo phân công của quản lý.
CÁC KẾT QUẢ MONG MUỐN
- Thực hiện đầy đủ, chính xác và đúng hạn các nghiệp vụ nhân sự theo quy trình và quy định Công ty.
- Dữ liệu nhân sự được cập nhật kịp thời, phục vụ tốt công tác báo cáo và ra quyết định.
- Đảm bảo phản hồi, hỗ trợ kịp thời các yêu cầu liên quan đến nhân sự và chế độ chính sách.
- Hỗ trợ tổ chức hiệu quả các hoạt động nội bộ, đào tạo và truyền thông nhân sự.
- Tuân thủ pháp luật lao động và chính sách nội bộ.
- Góp phần nâng cao trải nghiệm nhân viên và xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp.
CÁC YÊU CẦU VỀ NĂNG LỰC
1. Trình độ Học vấn
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Hành chính hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
2. Kiến thức/ Chuyên môn có liên quan
- Kiến thức về Luật lao động, Luật bảo hiểm xã hội, thuế.
3. Kinh nghiệm liên quan
- Có từ 2-5 năm kinh nghiệm ở vị trí nhân sự tổng hợp hoặc hành chính nhân sự. Ưu tiên làm việc trong công ty có yếu tố nước ngoài hoặc có quy mô từ 100 nhân sự trở lên.
- Có kinh nghiệm lưu trữ, kiểm soát hồ sơ và lập báo cáo nhân sự.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc với lao động nước ngoài.
4. Kỹ năng
- Khả năng tổng hợp, tìm hiểu và diễn giải luật pháp tốt.
- Thành thạo Word, Excel, Power Point, ưu tiên ứng viên biết sử dụng phần mềm nhân sự (HRMS).
- Kỹ năng viết báo cáo rõ ràng, có logic.
- Chủ động cập nhật quy định pháp luật mới. Ưu tiên có khả năng nghiên cứu và tư vấn văn bản pháp luật, thông tư, nghị định.
- Cẩn thận, chỉnh chu và có tư duy hệ thống.
CÁC PHÚC LỢI DÀNH CHO BẠN
- Thưởng tháng 13 và thưởng hiệu quả công việc (tùy vào kết quả kinh doanh thực tế)
- Có cơ hội tham gia đào tạo tại Công ty mẹ và các hoạt động giao lưu với các công ty thành viên trong tập đoàn
- Bảo hiểm sức khỏe tai nạn dành cho người lao động và người thân
