MỤC ĐÍCH CỦA CHỨC DANH

Trưởng phòng Nhân sự và Hành chính chịu trách nhiệm tổ chức và giám sát toàn bộ hoạt động nhân sự và hành chính tổng hợp, đảm bảo các chính sách, quy trình và hệ thống được xây dựng, triển khai và duy trì hiệu quả, tuân thủ các yêu cầu pháp lý và phù hợp với định hướng chiến lược của công ty.

Vai trò này đồng thời là đối tác nhân sự tin cậy, cung cấp tư vấn và hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo và các Quản lý trong công tác hoạch định, quản lý và phát triển nguồn nhân lực, nhằm đảm bảo đội ngũ nhân sự chất lượng cao, hoạt động hiệu quả và tối ưu hóa hiệu suất vận hành.

CÁC TRÁCH NHIỆM THỰC THI CHÍNH

1. Xây dựng chính sách, quy trình

  • Đề xuất và triển khai các sáng kiến cải tiến quy định, quy trình, hướng dẫn và biểu mẫu hiện có nhằm chuẩn hóa hoạt động, nâng cao hiệu quả vận hành và tối ưu thời gian, chi phí.
  • Tham gia và cố vấn cho cấp Lãnh đạo trong việc xây dựng chiến lược nhân sự, phát triển các quy định, chính sách nhân sự phù hợp với mục tiêu chiến lược của Công ty từng tời kỳ, nhằm thu hút, phát triển và duy trì đội ngũ nhân sự chất lượng cao.
  • Phối hợp với các Phòng ban liên quan để đóng góp ý kiến trong việc xây dựng, rà soát các quy định quản trị nội bộ nhằm đảm bảo tính tuân thủ pháp luật và chính sách nội bộ của công ty.

2. Lập kế hoạch và quản trị vận hành

Lập kế hoạch, tổ chức và giám sát việc thực thi các quy định, triển khai các hoạt động vận hành đảm bảo tính hiệu quả, thống nhất và tuân thủ quy định của công ty:

  • Nhân sự: Xây dựng và quản lý ngân sách, lập kế hoạch và triển khai chiến lược thu hút và tuyển dụng nhân tài, đào tạo và phát triển, quản lý hiệu quả công việc, chế độ lương thưởng và phúc lợi, duy trì quan hệ lao động hài hòa; thúc đẩy các hoạt động văn hóa và gắn kết nhân viên.
  • Hành chính: Quản lý công tác mua sắm, sử dụng và bảo trì cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng, tổ chức công tác hậu cần cho các hoạt động nội bộ, quản lý văn thư, lưu trữ, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động, theo dõi và tối ưu hóa chi phí hành chính nhằm đảm bảo hiệu quả sử dụng nguồn lực.

3. Quan hệ đối tác nhân sự

  • Đóng vai trò là đối tác nhân sự chủ chốt, tư vấn và hỗ trợ Ban Lãnh đạo, các phòng ban trong các vấn đề liên quan đến nhân sự nhằm đảm bảo sự phối hợp hiệu quả và thống nhất trong Công ty.
  • Tư vấn và cung cấp các giải pháp phù hợp cho Ban Lãnh đạo và các cấp Quản lý về chính sách nhân sự, tổ chức nhân lực, quản lý hiệu quả công việc và quan hệ lao động nhằm nâng cao hiệu quả vận hành chung.
  • Phối hợp với các đơn vị để triển khai các chương trình và sáng kiến nhân sự đáp ứng nhu cầu của từng bộ phận đồng thời phù hợp với mục tiêu chung của công ty.

CÁC KẾT QUẢ MONG MUỐN

  • Hệ thống chính sách và quy định nhân sự và hành chính được xây dựng đầy đủ, tuân thủ pháp luật, định kỳ rà soát và cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và đảm bảo tính tuân thủ.
  • Các hoạt động nhân sự và hành chính được lập kế hoạch, triển khai và giám sát hiệu quả nhằm hỗ trợ mục tiêu kinh doanh, tối ưu hóa nguồn lực và đảm bảo vận hành ổn định, thống nhất trong toàn công ty.
  • Đảm bảo nguồn nhân lực có có năng lực và các phẩm chất phù hợp, gắn kết và đồng hành với định hướng Công ty.
  • Mối quan hệ đối tác nhân sự các phòng ban được củng cố duy trì, đảm bảo hỗ trợ kịp thời, trao đổi hiệu quả và thống nhất giữa mục tiêu bộ phận và mục tiêu chung của công ty.
  • Môi trường làm việc tích cực, tuân thủ và định hướng hiệu quả được phát triển, góp phần nâng cao mức độ hài lòng của nhân viên, duy trì ổn định tổ chức và tăng tỷ lệ gắn bó lâu dài.

CÁC YÊU CẦU VỀ NĂNG LỰC

1. Trình độ Học vấn

  • Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành có liên quan; ưu tiên ứng viên có bằng Thạc sĩ hoặc sở hữu các chứng chỉ nhân sự quốc tế về Nhân sự.

2. Kiến thức/ Chuyên môn có liên quan

  • Hiểu biết sâu về pháp luật lao động Việt Nam, quan hệ lao động, hệ thống lương thưởng và các quy định tuân thủ nhân sự.

3. Kinh nghiệm liên quan

  • Có trên 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, trong đó có 2 năm ở vị trí tương đương.
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực chứng khoán hoặc tài chính.

4. Kỹ năng

  • Sử dụng tiếng Anh thành thạo trong giao tiếp và công việc; có kỹ năng giải quyết vấn đề, tư duy phân tích và khả năng giao tiếp, tương tác hiệu quả.
  • Linh hoạt, thích ứng nhanh với thay đổi và có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường năng động, áp lực cao.
  • Kỹ năng viết văn bản và thuyết trình tốt, có khả năng chuẩn bị nội dung rõ ràng, mạch lạc và thuyết phục.
  • Thành thạo trong việc lập báo cáo, có kỹ năng xử lý số liệu và phân tích tốt nhằm hỗ trợ việc ra quyết định và theo dõi hiệu quả công việc.

CÁC PHÚC LỢI DÀNH CHO BẠN

  • Thưởng tháng 13 và thưởng hiệu quả công việc (tùy vào kết quả kinh doanh thực tế).
  • Mức lương cạnh tranh.
  • Cơ hội tham gia đào tạo tại Công ty mẹ.
  • Bảo hiểm sức khỏe, tai nạn dành cho người lao động và người thân.

Ứng tuyển